行政部工作职责
行政部是企业或组织中负责日常行政事务和后勤支持的关键部门,其工作职责通常包括:
1. 办公室管理 :
办公室日常管理,包括环境维护、设备维护等。
办公设备用品的采购、登记、发放。
办公用品、固定资产(如座椅、文件柜等)的管理。
2. 人力资源管理 :
负责员工的招聘、培训、考核、薪酬福利等。
员工档案管理,包括入职、离职手续办理,以及员工沟通和活动组织。
3. 财务管理 :
财务预算、核算和监督,确保财务数据的准确性和及时性。
行政费用预算管理与成本管控。
4. 物资管理 :
物资的采购、验收、保管、发放。
办公环境的维护和改善,包括卫生、安全、绿化等。
5. 文件资料管理 :
文件、档案、资料的接收、整理、归档和保管。
文件资料的查询服务。
6. 会议和活动组织 :
组织公司各类会议和活动,如年会、部门会议、座谈会等。
策划和执行员工培训、文体活动、聚餐等。
7. 外部关系协调 :
协调企业与政府机构、行业协会、合作伙伴等的沟通和合作。
负责公司工商注册、变更等管理事项。
8. 安全管理 :
公司内部治安管理工作,包括防火、防盗、防灾害事故等。
应急处理和安全预案的制定。
9. 其他工作 :
负责公司水电、物业管理对接事务。
负责公司信息化建设和完善。
负责公司接待工作,包括客户接待和内部会议接待。
行政部的工作目标是确保公司运营的顺畅、高效,并为公司的发展提供有力的后勤保障和支持
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